更新日:2016年1月27日 15:57
入社して7ヶ月が経ちました。
総務の私は税金や会計について知識も乏しく書くことができないので、
普段使っているパソコン全般に関する便利機能を紹介してみようと思います。
(ちなみにWindowsしか使用したことがないのでMacは参考にならないかもしれません。)
今回は便利なショートカットキーを何回かに分けてブログで記載していきたいと思います。
最初なのでご存知の方も多いと思いますが、有名どころから紹介いたします。
1.使用頻度は一番多いです。とっても便利ですよね。
コピー ⇒ Ctrl+C
貼り付け ⇒ Ctrl+V
切り取り ⇒ Ctrl+X
2.作業を1つ戻りたい!
Ctrl+Z
誤ってファイル名を変えてしまったり、意図しない場所に貼り付けてしまった時便利です。
3.上書き保存をしたい!
Ctrl+S
エクセルが固まって落ちて保存できないことが多かったり、こまめに保存したい人にはオススメです。
4.ウィンドウを閉じたい!
Ctrl+W
フォルダもファイルもこれで閉じられます。
3番を実行後そのままWも押してしまえば、上書き保存してウィンドウを閉じられます。
5.アプリケーションごと閉じたい!
Alt+F4
4番と違いアプリケーションごと閉じられます。
6.印刷したいときツールバーから探すのが面倒だ!
Ctrl+P
印刷のダイヤログボックスが立ち上がってくれるので、インターネットのページを印刷する際にも便利です。
7.今作業しているフォルダやファイルをもう1つ複製したい!
Ctrl+N
フォルダに関しては今開いているのと同じフォルダの場所を立ち上げてくれるので、
開きなおす必要がなくてとても便利です。
8.検索したい!
Ctrl+F
エクセル・ワード・物によってはPDF・インターネット上でもワード検索が出来ます。
エクセルは範囲指定しても検索出来るので活用するとかなり作業効率はあがると思います。
9.文字の置換をしたい!
エクセルの場合 ⇒ Ctrl+F
ワードの場合 ⇒ Ctrl+G
例えばワードで平成27年を記載のある文書を全部平成28年に変更したいような時に便利です。
検索する文字列に「平成27年」、置換後の文字列に「平成28年」と入力して「すべて置換」と押せば
全部変わってくれます。置換した件数も表示してくれるので便利です。
10.ファイル名を変更したい!
ファイルを指定してF2
ファイル名をクリックor右クリックで名前の変更でもいいのですが、
HomeキーやEndキーとの組み合わせでマウスを触ることなくすばやくファイル名が変えられます。
基本的にパソコンはマウスを使わなくてもキーボードで操作できるといわれていますが、
使いやすいものとマウスを活用して効率的な仕事を心がけたいと思っています。
藤本
更新日:2016年1月25日 11:16
こんにちは。
最近街でカーシェアの看板をよく見かけますが、先日私も利用する機会がありました。
私自身ここ10年ぐらい車の運転をしておらず、ペーパードライバーの状態でした。
10年前は地方に住んでおり、仕事でもプライベートでも毎日車に乗っていましたが、
久々に乗ると当時と感覚が違ってぎこちなく、ブランクの長さを感じました。
慣れていない最新の車だったので、初めてのプッシュスタートエンジンに戸惑ったり、室内灯の
ボタンの位置が探せなかったり、設定されていたチャイルドロックの解除の仕方が分からなかったり
でまったく乗りこなせていない状態でした。
運転はしばらく乗っているうちに感覚が戻ってきたのですが、車庫入れに関してはブランクの長さが顕著に表れ
かなり下手になっており、慣れは大切だと感じました。
久々に運転するときや、慣れない車に乗るときはトラブルを起こしやすいので気をつけなければと思い
ました。
カーシェアは法人利用なら使った分だけ料金を支払えばいいのでちょっと車を利用したいという
時に便利なシステムです。
これからも機会があれば利用したいと思います。
沖田
更新日:2016年1月14日 13:50
あけましておめでとうございます。
先日、2016年で初テニスに行ってきました。
ただ、仕事終わりの夜に行ったので、とても寒かったです。
テニスコートは川沿いにあって、夜風が冷たく、先輩と一緒にブルブル震えていました。
ところが、テニスをし始めると、体がポカポカと温かくなっていき、
最終的に半袖でテニスをしていました。
正月休みでタルんでいた体に気合が入った感じになりました。
2016年は、スポーツをチョコチョコやっていこうと思いました。
佐々木勇人
更新日:2016年1月 6日 09:06
明けましておめでとうございます。今年もよろしくお願いします。
2016年がスタートしました。
お正月休みを利用して、会社の福利厚生を使わせていただき、那須の東急ハーベストへ行ってきました。
また、その近くにある、りんどう湖ファミリー牧場や南ヶ丘牧場にも行ってきました。
りんどう湖ファミリー牧場は、牛からミルクをしぼったり、
アスレチックで子供達と楽しく遊べたりする場所でした。
南ヶ丘牧場では、私、人生で初めて子供の乗ったロバを引きました。
ロバと一緒に歩くっていう体験は、普段経験しないようなことのでとても新鮮でした。
温泉にもゆっくりつかって、疲れた心も身体もホッコリしました。
温泉につかりながら初日の出を見て、今年の目標を立てました。
今年の私の目標は
1 健康第一で風邪をひかない
2 人に喜ばれる仕事をする
3 さらに笑顔の多い家庭を築く
皆様にとっては当たり前のことかもしれませんが、昨年の私はどれもできなかったことなので、
あえて目標にしました。
今年一年よろしくお願い致します。
細川